根据年度计划工作安排和经费使用有关规定，市科协拟对2025年度“惠州西湖科学讲坛”活动会务服务进行公开采购，欢迎有兴趣并符合条件的单位参加遴选，现将有关事项公告如下：
一、需提供的会务服务内容
序号 | 项目 | 事项/物资 | 数量 | 有关要求 |
1 | 广告 物资 | 迎宾指引牌 | 9个 | 60X 90cm印刷写真纸 |
签到处 | 1个 | 易拉宝1.8m*90m | ||
工作人员证 | 30个 | 一次制作，重复使用 | ||
参会代表证 | 150个 | 铜版302g打印含带子工作牌壳 | ||
特邀嘉宾证 | 25个 | 铜版302g打印含带子工作牌壳 | ||
通行证 | 30套 | A4铜版30g单面打印 | ||
议程 | 150张 | A4铜版302g打印 | ||
签到处指引牌 | 3张 | 户外背胶1.28*2*35*2（正反面） | ||
广告平面设计 | 1项 | 页面平面设计 | ||
2 | 摄影 摄像 | 摄影 | 2项 | 全天原片底图 |
摄像 | 2项 | 含剪辑，朋友圈小视频、3分钟回顾 | ||
3 | 内容整理 | 院士授课 内容整理 | 1项 | 根据录音整理，含翻译费用 |
4 | 物料 | A4纸 | 1箱 | A480克白色/红色 |
黑色签字笔 | 150支 | 中性笔0.5mm | ||
打印机墨盒 | 1个 | （原装） | ||
消毒湿巾 | 200包 | 75度抑菌独立包装 | ||
酒精消毒洗手凝液 | 1瓶 | 75度大象牌450ml 8支/箱 | ||
酒精75度喷雾 | 2瓶 | 乙醇消毒液500ml | ||
5 | 服务人员 | 服务员(含茶室) | 4位 | 3名礼仪、1名茶艺师(服装) |
音响设备操作员 | 2天/场 | 音响操作、展厅内容更新 | ||
工作人员 | 10位 | 协助会务服务工作 | ||
6 | 绿植 | 盆景 （4个点位） | 4盆 | 如：发财树、岁时树、如意、红掌等 |
绿植盆栽 （2个点位） | 6盆 | 如：夏威夷等 | ||
7 |
保洁 | 会场全场保洁 | ２次 | 会前和会后保洁卫生、灭蚊等 |
8 | 其它 | 桶装水 | 10支 | 农夫山泉饮用天然水5L |
矿泉水 | 200支 | 农夫山泉饮用天然水380ml | ||
黑色签字笔 | 10盒 | 中性笔0.5mm | ||
硬皮本 | 20本 | 薄 | ||
垃圾袋 | 10个 | 中号、大号 | ||
洁厕剂 | 2瓶 | |||
电池 | 2盒 | 麦克风、遥控器用的５号电池 | ||
服务费 | 1次 | 自行报价，不超过单场费用的10%。 |
二、其它临时委托支付（不报价）
以实际发生为准。对于未尽或多出事项，服务提供单位必须以圆满完成本次服务为目的、按多退少补的原则，按市科协的要求，在平等协商的条件下，提供完整的服务。
三、服务提供单位资格和条件
（一）服务提供单位必须符合以下条件：未被信用中国网站（www.credit china.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；参加此次遴选活动前三年内，在经营活动中没有违纪违法记录。
（二）在近年两年来有举办过市级以上学术交流、讲座、论坛的，出具相关证明，优先考虑。
（三）服务提供单位提供以下资料：单位信用情况、总体报价、项目详细预算、服务组织方案（含服务队伍人数、便利性）、参加同类服务情况及佐证材料、合同。所有资料均需加盖公章、一式一份密封包装。
（四）服务提供单位具备政府委托服务资质、具有社会公益一定贡献度，能够承担社会义务，优先考虑。
（五）若遇疫情或其它不可抗拒的原因，市科协有权延迟、终止本次讲坛，取消与服务提供单位的合同，且对服务提供单位不承担任何责任。
凡具备和同意以上条件，愿意参加该项目报价的单位请于2025年3月6日16点前将上述材料交市科协学会部（惠城区三新北路31号市公积金大楼八楼810室）。
如果截止至2025年3月6日16点，有3家（含）以上服务提供单位递交上述材料，则不再接收其它服务提供单位的申报材料。
我会将结合报价单位的综合实力、报价和举办经验等方面的情况，综合评选一家实施单位。
（联系人：钟茂青，联系电话：2891779,13516680996。）
惠州市科学技术协会
2025年2月27日