惠州市科协与市教育局计划将于2025年6月中旬在惠州科技馆联合举办第十八届惠州市青少年机器人竞赛。为做好竞赛的组织管理工作，根据年度工作计划与经费使用要求，现决定通过询价方式遴选承办单位，欢迎符合条件的单位申报。
一、项目内容
（一）活动时间：2025年6月14日（13日布置赛场，14日正式比赛）。
（二）活动地点：惠州科技馆。
（三）人员规模：约500人。
（四）场地布置：负责比赛场地、闭幕式暨颁奖典礼会场氛围制作（包含背景墙2个、条幅6条、指示牌12个等）和布置。
（五）餐饮及保险：提供竞赛日参赛人员和工作人员（约500人）的中餐每人1份，矿泉水每人2支（可以桶装水替代）。为所有参赛人员和工作人员购买当日团体保险一份，每人保额10万元。
（六）评委裁判：竞赛共6个项目，聘请省级裁判2名。提供2人13日的中餐、晚餐和14日的晚餐，提供2人13日的住宿费用；聘请市级裁判16人，13日布置好场地并提供16人13日的中餐和晚餐；安排助理裁判或者志愿者36人；负责省裁判、市裁判共18人各2天的补助费用。
（七）标签贴、编号贴制作费：检录机器人标签贴240个，参赛队员编号贴340个，赛场桌子标签贴170个。
（八）证书、奖牌制作：金属奖牌340个，木质牌匾20个，获奖证书制作340张。
（九）提供竞赛所需的计分表、签到表、成绩表等等若干和18个秒表。
（十）服务：需派一个10人以上的专业团队负责签到、颁奖礼仪、引导等工作。
二、报价要求
本次询价设限价，该项目总价不得超过¥58000.00元，由各参与单位根据有关规定标准和实际方案提出报价。
三、拟合作单位资格和条件
（一）各单位报价的同时须提交竞赛组织方案、项目预算、会场布置方案和合同，均需加盖公章。所有资料需一式五份密封包装。
（二）单位要具备开展机器人教育培训活动的能力，有组织过同类项目经验的优先，需提供各类大型青少年教育活动相关资料（签订的合同等）
（三）若遇不可抗拒的原因，市科协有权延迟、终止本次竞赛，取消与承办方的合同，且对承办方不承担任何责任。
凡具备以上条件，愿意参加该项目报价的单位请于2025年5月10日16点前将报价相关材料交市科协科普部（惠城区三新北路31号市公积金大楼8楼808室），如果截止至2025年5月10日16点，有3家（含）以上单位递交上述材料，则不再接收其它单位的申报材料；如果截止至2025年5月10日16点，尚未收够3家单位材料，则等到第3家服务提供单位递交材料后，就不再接收其它单位的申报材料。我们将结合报名单位的方案、报价和举办经验等综合实力评选一家实施单位。
四、联系人及电话
联系人：谭海兵
联系电话：2809012/13829927900
特此公告。
惠州市科学技术协会
2025年5月6日